Самый быстрый способ передать отчётность в ПФР

Ежеквартальную отчетность страхователи обязаны предоставлять не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, за первый квартал необходимо предоставить отчетность не позднее 15 мая. Но для организаций и индивидуальных предпринимателей, заключивших с территориальным органом Пенсионного фонда «соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» (ТКС с ЭЦП), срок предоставления бумаг продлевается до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако, начиная с апреля 2016 года, кроме ежеквартальной отчетности страхователям необходимо ежемесячно сообщать в Пенсионный фонд сведения обо всех работающих у них наемных специалистах, на выплаты которых начисляются страховые взносы. Отметим, подавать такие сведения нужно в том числе и на тех сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются взносы в ПФР.

Ежемесячную отчетность страхователи обязаны предоставлять в крайне сжатые сроки – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Например, за апрель необходимо предоставить отчетность не позднее 10 мая.

Если страхователь не передаст данные или сделает это с опозданием, то ему придется выплачивать штраф. За непредоставление ежемесячной отчетности в установленный срок штраф составляет 500 рублей. Причем такую сумму придется заплатить за каждого сотрудника, о котором не сообщены или несвоевременно сообщены сведения. Поэтому любое опоздание может грозить организации или индивидуальному предпринимателю серьезными убытками.

Если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей.

Кроме того, уплатить 500 рублей за каждого работника придется, если данные о нем будут предоставлены неполные или недостоверные.

В целях своевременного предоставления ежеквартальной и ежемесячной отчетности  и во избежание штрафных санкций, а также для экономии рабочего и личного времени, муравленковский ПФР рекомендует страхователям, предоставляющим отчетность лично, выбрать провайдера и заключить «соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с Пенсионным фондом в городе Муравленко.

Кроме того, можно заключить договор с провайдерами о формировании и предоставлении отчетности в ПФР по ТКС с ЭЦП через их уполномоченных представителей.

Евгений ЧЕРНИГОВСКИЙ